Hướng dẫn sử dụng tổng đài điện thoại Panasonic KX-TEB308, KX-TES824

Hướng dẫn sử dụng tổng đài điện thoại Panasonic KX-TEB308, KX-TES824


Trước khi đi vào hướng dẫn sử dụng tổng đài điện thoại Panasonic KX-TEB308KX-TES824, KX-TA308, KX-TA616, thông số kỹ thuật và chức năng của chúng, chúng ta cùng tìm hiểu một chút về các loại tổng đài điện thoại này. Đây là những loại tổng đài điện thoại dễ dàng sử dụng và hoạt động. Một điện thoại Panasonic được trang bị với một Navigator chính và một màn hình giúp bạn truy cập các tính năng khác nhau dễ dàng.Hệ thống tin nhắn, chuông và đèn (nếu được trang bị) thông báo cho bạn về bất kỳ cuộc gọi hoặc tin nhắn đang chờ.

Hệ thống hỗn hợp nâng cao

PBX này hỗ trợ các kết nối của điện thoại Panasonic độc quyền (PTS), Direct StationSelection (DSS) Consoles, và dòng thiết bị đơn như điện thoại đơn dòng (SLTs), máy fax, điện thoại không dây, và thiết bị dữ liệu đầu cuối

Tích hợp Voice Mail

Bạn có thể thiết lập các cuộc gọi của bạn sẽ được chuyển tiếp toa riêng biệt Hệ thống xử lý giọng nói (VPS) để cho người gọi để lại tin nhắn trong hộp thư của bạn khi bạn không thể trả lời điện thoại.

Sau đây là hướng dẫn sử dụng tổng đài điện thoại Panasonic KX-TEB308, KX-TES824, KX-TA308, KX-TA616, cách cấu hình theo từng chức năng:

1 . Gọi nội bộ .

- Nhấc máy -> nhấn số nội bộ ( hay phím DSS tương ứng với số nội bộ đã lưu) - > Nói chuyện

2 . Gọi ra ngoài .

- Nhấc máy -> Nhấn số ( 0/9 ) -> số điện thoái cần gọi

3 . Gọi bằng Account code .

Nhấc máy --> Nhấn 9** ( account code ) --> Số điện thoại cần gọi

4 . Rước cuộc gọi ( Call Pickup )

Plant 1 : Rước trực tiếp : Nhấc máy --> bấm 4 + EXT No --> Nói chuyện

Rước theo nhóm : Nhâc máy --> bấm 40 --> Nói chuyện

Plant 2 ,3 : Rước trực tiếp : Nhấc máy --> bấm #4 + EXt No --> Nói chuyện

Rước theo nhóm : Nhấc máy --> bấm # 40 --> Nói chuyện

5 . Chuyển cuộc goi .

+ Chuyển nội bộ : Đang nói chuyện nhấn Transfer / Flash / Hookswitch --> Số EXt No --> Nói chuyện

+ Chuyển trên đuờng CO Đang nói chuyện nhấn Transfer --> Bấm 9 ---> Số điện thoai cần chuyển

6 . Call Forwarding

All call :Tất cả các cuộc gọi đên sẽ Forward đến một máy được gán

- Set : Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 1 --> EXT No --> # gác máy

Cancel : Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 0 --> gác máy

Busy/ No answer .Bận hoặc không trả lơi sẽ Forward đên một máy khác đuợc gán

Set :Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 2 --> EXT No --> # --> gác máy

Cancel : Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 0 --> gác máy

+ To outside CO line.Cuộc gọi sẽ được Forward trên đường CO đến mọt máy cố định hay di động

- Set : Nhấc máy -> FWD/DND ( 71 ) -> 3 -> 9/0 --> số điện thoại --> # --> gác máy

Cancel : Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 0 --> gác máy

7. Chống làm phiền DND: sẽ không có chuông đổ khi gọi đến.

- Set :Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 4 --> EXT No --> # --> gác máy

- Cancel : Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 0 --> gác máy

8 .Tự động gọi lại khi máy bận.

- Khi gọi tới máy lẻ đang bận----> 6 -----> Cúp máy

9. Khoá máy lẻ.

- Lock : Nhấc máy bấm 77 -> Password -> Password -> # -> gác máy

Unlock : Nhấc máy bấm 77 -> Password -> # -> gác máy

10. Xoá cài đặt chức năng ơ máy con .

- Nhấc máy ---> 79 --> # --> gác máy

11 Đàm thoại hội nghị .

- Nhấc máy ---> bấm 9 --> số điện thoai --> nói chuyện --> bấm CONF/Flash/ --> bấm số EXT No --> Nói chuyện --> bấm CONF/Flash ---> bấm số 3 -->3 người nói chuyện cùng lúc.

12 .Ghi âm bản tin DISA.(Phải có máy KX-T 7730)

Ghi âm.

- Program --> 9 --> 1 --> OGM no ( có 8 OGM từ OGM1 --> OMG8) --> Record (đọc lơi chào) ---> Store (lưu)

Nghe lại

- Program ---9 --> 2 ---> OGM No (tư 1-8)

13 .Báo thức trên máy lẻ

- Cài đặt báo thức tại vị trí máy lẻ .

+ Set : Nhấc máy --> bấm 76 --> Giờ 00: Phút 00 --> 0 AM/ 1 PM--->1 một lần. 2 hàng ngay --> #

+ Cancel : Nhấc máy ---> bấm 76 ----> 2 ---> #

Cài đặt báo thức cho máy lẻ từ bàn trực.

+ Set : Nhấc máy --> bấm 764 --> số EXT No --> 76-->Giờ 00:Phút 00--> 0 AM/ 1PM --> 1 một lần .2 hàng ngày --> #

+ Cancel : Nhấc máy ---> bấm 764 ---> số EXT No # --> 762 --> #

Tag: hướng dẫn sử dụng tổng đài điện thoại

 


Mọi vấn đề về tổng đài điện thoại cần giải đáp xin liên hệ: Minhkt - 0918 999 601 ! Trân trọng!

Tổng đài hỗ trợ: 1900 9498