Tư vấn lắp đặt tổng đài điện thoại phù hợp với quy mô công ty

Tiết kiệm chi phí khi lắp đặt tổng đài điện thoại


Xác định quy mô, nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp để lắp đặt một hệ thống tổng đài điện thoại là điều rất cần thiết để tiết kiệm chi phí và lắp đặt được một hệ thống phù hợp. Tuy nhiên, trừ khi bạn có một hệ thống cực kỳ đơn giản và biết chính xác những gì bạn đang làm, đây là một quá trình được tốt nhất còn lại việc lắp đặt tổng đài phải để các chuyên gia tư vấn. Nhiều trong số các hệ thống tổng đài điện thoại hiện đại hơn sẽ đòi hỏi một mức độ đặc biệt hệ thống dây điện và các thiết lập khá phức tạp vì vậy điều quan trọng là bạn làm cho nó thực hiện một cách chính xác. Lắp đặt tổng đài thiếu hợp lý sẽ dẫn đến thêm thời gian chết và bạn có nguy cơ phát triển vấn đề xa hơn trong tương lai.Tất cả điều này có nghĩa là bạn và doanh nghiệp của bạn có khả năng sẽ được mất cả thời gian và tiền bạc.

Hầu hết các nhà cung cấp hệ thống tổng đài điện thoại chuyên nghiệp sẽ bao gồm lắp đặt, tích hợp, đào tạo và hỗ trợ liên tục như là một phần của gói phần mềm thanh toán của bạn. Điều quan trọng là để có được tất cả điều này thành lập để bạn có thể đảm bảo rằng hệ thống tổng đài điện thoại của bạn sẽ được như không sai lệch càng tốt.

 

Lựa chọn hệ thống tổng đài điện thoại thích hợp cho doanh nghiệp của bạn

Một hệ thống tổng đài điện thoại đó quá nhỏ có nghĩa là nhân viên của bạn có thể gặp khó khăn khi sử dụng hệ thống cùng một lúc. Một hệ thống tổng đài điện thoại đó là quá nhỏ cho một công ty cũng có thể có nghĩa là cắt-off, chậm trễ và phiền toái khác mà làm chậm công việc của bạn. Mặt khác, một hệ thống tổng đài điện thoại mà quá lớn là một khoản chi phí không cần thiết cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ hơn. Bạn nên biết chính xác những gì bạn yêu cầu và chắc chắn rằng bạn có một hệ thống tổng đài điện thoại sẽ cho phép bạn để phát triển và vẫn còn có ích. Một công ty không nên được giới hạn bởi một hệ thống tổng đài điện thoại mà không thể theo kịp.

Lựa chọn tốt nhất cho hầu hết các công ty rất nhỏ là để suy nghĩ về kế hoạch phát triển có thể và chọn một hệ thống đó là phù hợp với điều đó.

 

Lựa chọn lắp đặt tổng đài điện thoại cho doanh nghiệp dưới 50 người

Đối với các công ty có 50 người hoặc ít hơn, một hệ thống tổng đài điện thoại được biết đến như một hệ thống KSU-ít là một lựa chọn tốt nếu công ty sẽ ở lại đó nhiều người sử dụng trong một thời gian dài. Một hệ thống tổng đài điện thoại KSU tiêu chuẩn là một hệ thống đơn vị chủ chốt trong đó có một trung tâm trung tâm hoặc hộp thường được gắn trên một bức tường, và phần mềm chạy hệ thống. Đó là một lựa chọn tốt cho một công ty của 10 - 50 mà không có kế hoạch đi hơn 50 người sử dụng trong một thời gian dài. Lợi thế của việc sử dụng một hệ thống tổng đài điện thoại KSU-ít hơn cho một công ty rất nhỏ mà sẽ ở lại nhỏ là bạn có được các tính năng của một hệ thống KSU như gọi điện thoại nội bộ, nhưng chi phí ít hơn và cài đặt hệ thống tổng đài điện thoại có thể được thực hiện rất dễ dàng. Đây là loại hệ thống không yêu cầu hệ thống dây điện đặc biệt, vì vậy chi phí lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại cao có thể được lưu lại, làm cho nó một hệ thống thậm chí rẻ hơn để lựa chọn.

Hệ thống lắp đặt tổng đài điện thoại cho doanh nghiệp có trên 50 người

Đối với các công ty có 50 người trở lên, hoặc kế hoạch trên có số tiền đó trong một khoảng thời gian ngắn, một hệ thốngtổng đài điện thoại PBX là sự lựa chọn tốt nhất. Hệ thống PBX là hệ thống tổng đài điện thoại hiện đại, cũng giống như các đài ban đầu với tất cả các lỗ khác nhau và dây điện. PBX là viết tắt của chi nhánh trao đổi tin. Đây là loại tổng đài điện thoại có cài đặt hệ thống điện thoại khó khăn nhất, và một công ty hầu như luôn luôn muốn các nhà cung cấp hệ thống tổng đài điện thoại để làm việc cài đặt mặc dù chi phí có thể cao để đảm bảo rằng nó được thực hiện một cách chính xác.

Một thay thế hiện nay là hệ thống tổng đài điện thoại VOIP, viết tắt của tiếng nói qua giao thức Internet. Đó là một, tiền tiết kiệm lựa chọn tốt hơn cho các doanh nghiệp nhỏ hơn với băng thông rộng có hiệu quả, kể từ khi các cuộc gọi điện thoại sử dụng kết nối Internet. Lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại này có thể dễ dàng thực hiện bởi bất cứ ai có một chút kiến ​​thức máy tính.

 

Tổng đài hỗ trợ: 1900 9498